home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1993 November / JCSM Shareware Collection - 1993-11.iso / cl060 / vposjr.lzh / POSHELP.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-09-05  |  56.8 KB  |  1,055 lines
  1. *KEYLOCKMENUHELP,A
  2. POS MODULE HELP                   (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  3. The Point of Sale (POS) module is the component of VisualPOS that
  4. operators will use while processing customer transactions, that is, the
  5. electronic cash register (Register mode).  POS includes X and Z reports
  6. summarizing journal entries and a Training mode that operators can use to
  7. learn the Register mode.
  8. Register Mode
  9. When a log on is successfully completed, VisualPOS is in Register mode.
  10. The Operator Number assigned to you appears on the display at the top of
  11. the screen, and the electronic journal shows the date and time that you
  12. accessed POS.  The far right status column also shows that you have logged
  13. on.  Log off the system by pressing [LOG].  This locks the terminal and
  14. brings up the Log On panel.  Enter your Logon # again.
  15. Register Screen Layout
  16. The top two lines are the display, which show information about the
  17. current transaction in large bold text.  The entries that you type and the
  18. resulting messages from POS appear on these display lines.
  19. The lower left corner of the screen is the journal, an electronic journal
  20. which is stored on the computer's hard disk.  All of the actions performed
  21. in the POS module are recorded in the journal, including information about
  22. invalid and successful log on attempts, X and Z reports, all individual
  23. transactions, and use of Training mode.
  24. The four vertical columns are status indicators:
  25. -    The first (left) column displays tax information about items sold.
  26.      There are five indicator lights, one for each of the four tax tables
  27.      and one for non-taxable items.  When an item is sold, the taxes
  28.      applicable to the item (GST, PST, Tax Three, Tax Four, or No Tax)
  29.      appear on this indicator.
  30. -    The next column displays the price level that the customer is charged
  31.      (Price 1, Price 2, or Price 3).  VisualPOS always charges the
  32.      customer the lowest price level to which he/she is entitled, and this
  33.      level appears on the indicator when an item is sold.
  34. There are four indicators in the next column:
  35. -    The QUANT indicator appears when [QTY] (Quantity ) is pressed.  This
  36.      tells the operator that a sale of multiple units of an item is in
  37.      progress.  The indicator disappears when sale of the item is
  38.      completed.
  39. -    The TRANS indicator appears while there is a current pending
  40.      transaction.
  41. -    The VOID indicator flashes while an item is voided from a
  42.      transaction.
  43. -    The RETURN indicator is displayed while the return of an item is
  44.      being processed.
  45. There are five indicators in the last status column:
  46. -    The INPUT indicator flashes when the system is waiting for input from
  47.      the operator to complete a sale.
  48. -    The $EXCH indicator flashes while a currency conversion is being
  49.      processed.
  50. -    The CUST# indicator flashes when POS is waiting for entry of a
  51.      customer # to begin a transaction.
  52. -    The PACKAG indicator flashes while a package sale is in progress.
  53. -    The LOG ON indicator remains lit as long as the clerk remains logged
  54.      on to Register mode.
  55. The first panel below the status indicator columns displays information
  56. about items as they are sold.  The # is the Item #, UPC is the Universal
  57. Product Code number, and Price1 is the regular price of an item, all as
  58. shown in the inventory database.  UOH is the number of Units On Hand, the
  59. number of units of the item remaining in inventory after the sale of the
  60. current item.
  61. Information about the customer appears in the next lower panel.  If a
  62. customer number is entered at the start of a sale, the customer's name and
  63. Customer # are shown, as well as the Credit Terms recorded in the Customer
  64. record.
  65. In the bottom panel the current time and date are shown beside the
  66. Operator Number (OP#) of the operator who is logged on to VisualPOS.
  67. In the following descriptions of POS functions, the code name for each
  68. function is shown as a key such as [HELP] or [AUTO].  Because the location
  69. of each function is up to the user of VisualPOS, the default key
  70. assignments of these functions are not presented here.  The codes are
  71. shown on the keys when the various keyboards are displayed using the
  72. Keyboard menu options in the Maintenance module.
  73. Identifying Items Sold
  74. There are several ways to identify the item numbers of units being sold.
  75. In each case VisualPOS searches the inventory database for information
  76. about the item:
  77. -    Type the Item # and press [AUTO] (Auto Price).
  78. -    Scan the bar code on item labels with a laser scanner.
  79. -    Enter the UPC # manually.  Type the UPC # and press [UPC] (Universal
  80.      Product Code).
  81. -    Sell items using keys that have been assigned as open items (see Open
  82.      Items later in the chapter).
  83. In the first three cases, if the item is not found in the database you are
  84. prompted to enter an Open Item #.  Enter the number and press [AMT] and
  85. then enter the price and press [AMT].  Alternatively if you believe the
  86. number was entered incorrectly, clear the entry by pressing [CLEAR] and
  87. re-enter the Item # or UPC #.
  88. Continue identifying items sold.  Each item is listed on the journal,
  89. showing its Description from the inventory record, the Item #, and the
  90. price charged.
  91. *POSFORMKEY,A
  92. If you are using a standard PC keyboard to complete a form entries, the
  93. function key using convention is the same as processing a form in MNT
  94. module. But, when you are using a PRE-POS-Keyboard only, the POS function
  95. keys are remapped to the standard keyboard:
  96.    Numbers and [.]: number and decimal point keys
  97.    [HELP] = [F1]: help function
  98.    [ACT#],[INVY],[INVF] or [ACTF] = [F3]: find database record by index
  99.    [%DIS],[$DIS] or [QDIS] = [F4]: previous database record
  100.    [POVR],[ILU_K] or [ULU] = [F5]: next database record
  101.    [VITM], [CLR_K] = [F6]: clear/blank current field contents
  102.    [PAGUP] = [F7]: more to the previous field
  103.    [PAGDN] = [F8]: more to the next field
  104.    [AMT], [CASH] or [SUB] = [F10]: save and exit form
  105.    [LINUP] = [LEFT]: more cursor to the left
  106.    [LINDN] = [RIGHT]: more cursor to the right
  107.    [AUTO] = [ENTER]: [ENTER] key
  108.    [BACK] = [BACKSPACE]: back space
  109.    [VTRN], [KYLK_K], [LOG] = [ESC]: abort form without saving
  110.    [DASH], [RET] = [-]: dash or minus sign
  111.    [PLUS] = [+]: Plus sign
  112.  
  113.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  114. *POSSCROLLJRN,A
  115. SCROLLING JOURNAL                  (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  116.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  117. Four functions allow you to scroll the journal display. Press [LNUP] and
  118. [LNDN] to move the journal backward or forward one line. Press [PGUP] and
  119. [PGDN] to move the journal backward or forward one transaction.  An old
  120. receipt can be printed by pressing [PRNT] when the transaction has been
  121. located on the journal. The entire journal recorded since the last Z report
  122. can be printed.  Scroll to the top of the journal and press [PRNT].
  123. A dialog box will ask if you want to print the whole journal or only the
  124. currently displayed receipt. Press [CLEAR] to end scrolling of the journal
  125. and return to cash register operation. When you have scrolled to the top of
  126. the journal and press [PGUP], you will be asked if you want to view the
  127. previous journal (recorded before the last Z Report).
  128. *POSPUMPTANK,A
  129. TANK/PUMP ADJUSTMENT.
  130. *POSMEDIA,A
  131. MEDIA ADJUSTMENT.
  132. *POSADJUST,A
  133. MEDIA ADJUST ADJUSTMENT.
  134. *POSPUMPVIEW,A
  135. SCROLLING GAS PUMP                 (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  136. *POSTANKVIEW,A
  137. SCROLLING TANK                   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  138. *PRINTERROR000,A
  139. PRINTER ERROR HELP                (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  140. *RUNPOS,A
  141. RETURN TO POS REGISTER MODE       (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  142. *RUNDAT,A
  143. RUN BATCH # 1                     (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  144. *RUNRPT,A
  145. RUN BATCH @ 2                     (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  146. *RUNLAB,A
  147. RUN BATCH # 2                     (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  148. *RUNMNT,A
  149. RUN MAINTENANCE MODULE            (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  150.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  151. Press [5] or [M] to select the Maintenance Module.
  152. The Maintenance Module controls the set up and configuration of VisualPOS.
  153. It is through this module that departments are defined, tax tables are
  154. managed, types of printers are selected and assigned, and other important
  155. functions are managed.
  156. *X-REPORT,A
  157. PRINT X-REPORT                    (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  158.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  159. Press [6] or [X] to print an X-Report.
  160. An X Report is a summary of all transactions processed since the last Z
  161. Report was generated.  The summary registers are not cleared to zero by an
  162. X report.  Open the Selection menu by pressing [KYLK] and choose X Report.
  163. The display shows X-Report and the journal records production of the
  164. report but does not show the actual report, which is sent to the printer.
  165. Press [KYLK] to open the Selection menu and make another choice.
  166. The X report has the following sections:
  167. -    At the top of the report, the calculation of net sales from gross
  168.      sales is shown.  The Variance entry results from use of the Price
  169.      Override function.
  170. -    Sales in each tax class are shown, followed by the total amount of
  171.      each tax collected.
  172. -    The number and amount of sales by each payment media are listed,
  173.      followed by the Drawer Total.
  174. -    The number and amount of all transactions are listed.
  175. -    The number and amount of sales in each sub-department are listed,
  176.      with the subtotal for each department.
  177. *Z-REPORT,A
  178. PRINT Z-REPORT AND CLEAR TOTALS   (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  179.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  180. Press [7] or [Z] to print a Z-Report and reset all totals back to zero.
  181. A Z Report is the same summary of transactions as an X Report, except that
  182. all summary registers are reset to zero by production of the report.  Open
  183. the Selection menu by pressing [KYLK] and choose Z Report.  Confirm that
  184. the registers should be reset to zero in the dialog box that appears.  Z-
  185. Report appears on the display.  The report is sent to the printer and also
  186. is recorded in the journal.  Up to 26 Z Reports can be produced during one
  187. day.  If you produce more than this number, the last report generated will
  188. be overwritten on the hard disk.
  189. The Scroll functions can not be used to view the Z Report on the journal
  190. until another transaction has been completed.  Press [NO$] to complete a
  191. No Sale transaction, and then use the scroll functions ([PGUP] etc.)
  192. described earlier.
  193. If you decide not to clear the registers and produce a Z Report, Aborted
  194. Z-Report is placed on the journal.  Press [KYLK] to open the Selection
  195. menu and make another choice.
  196. After a Z Report has been completed, you may see a message on the screen
  197. telling you to backup journal files to diskettes.  This message appears
  198. when there are journal files on your hard disk representing sales during
  199. more than one month.  You are strongly encouraged to backup files
  200. regularly.
  201. If you are using the credit card authorization system, at the end of each
  202. Z Report you are asked if you want to process the End of Day Report for
  203. credit slips.  The End of Day Report can be processed at the end of each
  204. shift, or at the end of the last shift for the day.  If you process the
  205. report, the credit card window appears showing the total number of debits
  206. and credits processed and the total amount for each.  Verify the number
  207. and total of the charge slips in the cash drawer to these totals on the
  208. window.
  209. *TRAININGON,A
  210. TURN TRAINING MODE ON/OFF         (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  211.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  212. Press [8] or [T] to turn the Training Mode ON or OFF.
  213. Training mode allows your operators to become familiar with the use of
  214. VisualPOS on a "live" system.  While in Training mode operators can
  215. perform all of the normal operations of the POS module, including X and Z
  216. reports, but none of the transactions are posted to inventory, customer,
  217. or operator records.
  218. If you are not already logged on to VisualPOS log on by entering your Log
  219. On #, or choose POS Register Mode from the Module menu if you are logged
  220. on but in another module.  Press [KYLK] to open the Selection menu and
  221. choose Training mode.  Messages are inserted in the journal recording the
  222. beginning and end of training mode, and the Mode Indicator flashes
  223. Training while this mode is active.  POS operates as if it were live when
  224. in Training mode, and all of the foregoing description of POS operations
  225. apply.  To exit Training mode, open the Selection menu by pressing [KYLK]
  226. and choose Training mode.  POS returns to the active Register mode.
  227. *EXITHC$,A
  228. EXIT VisualPOS                    (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  229.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  230. Press [9] or [E] to Exit the VisualPOS program.
  231. Exiting the VisualPOS program will return you to the DOS prompt.
  232. To start the VisualPOS program from the DOS prompt, type HC$ and press
  233. [ENTER].
  234. *CIBC,A
  235. CREDIT CARD AUTHORIZATION         (Press [] [] [Page ] or [Page ] keys)
  236. To use the credit card authorization system, process the transaction
  237. normally, tendering all media at the end of the transaction.  When a
  238. balance owing of zero is reached, the credit card window appears on the
  239. journal and you are prompted to swipe the credit card through a magnetic
  240. card reader.  The amount charged to the credit card is shown
  241. automatically.  You also have the option of entering the account number
  242. and expiration date manually by typing the numbers in the fields on the
  243. journal window.  Press [AMT] after typing each number.
  244. VisualPOS automatically connects with the authorization computer network
  245. using the settings entered in the System Configuration, and authorizes the
  246. card tendered.  An authorization number appears in that field.  Don't be
  247. concerned with the code.  The first line of the response box below the
  248. Authorization displays a message in response to the authorization request.
  249. The most common messages will be "Approved" and "Declined".  If the
  250. authorization is declined the transaction must be voided by pressing
  251. [VTRN].  Occasionally additional information may appear on the second line
  252. of the response box.  The # of Debits and # of Credits fields are
  253. explained in the section on Z Reports later in this chapter.
  254. Once authorized, a signature copy of the receipt is printed, followed by a
  255. customer copy of the receipt if Print Second Copy of Receipt was set to
  256. Yes in the System Configuration.
  257. When a customer charges a purchase to more than one credit card, the cards
  258. are authorized in the sequence of their code numbers on the
  259. Currency/Credit Card form.  After the first card has been authorized, you
  260. are prompted to swipe the second card.  Follow the same sequence with each
  261. card until all have been authorized.  If one card is declined the
  262. transaction must be voided.  The charges which have already been
  263. authorized before the transaction is voided are automatically reversed.
  264. When a customer charges a purchase to more than one card of the same type
  265. (e.g. two VISA cards), the procedure is slightly different.  The Amount
  266. displayed is the total amount charged to all cards of one type.  If you
  267. have processed two or more charges to the same account number, proceed as
  268. before.  However, if the charges are to two different accounts for the
  269. same card type, enter the amount charged to the card that was swiped in
  270. the Amount field and press [AMT].  The authorization proceeds, and when it
  271. is complete you are prompted to swipe another card of this type.  The
  272. Amount now displays the remaining amount to be charged to a card of this
  273. type.  Complete authorization of this charge as before.
  274. When returning items purchased with a credit card, the authorization
  275. interface is activated when the balance owing to the customer reaches
  276. zero.  You are prompted to swipe the card(s) just as if the customer was
  277. making a purchase.  Enter the Authorization Code printed on the customer's
  278. receipt and press [AMT]; the credit to the card can not be processed
  279. without this code.  VisualPOS automatically connects with the
  280. authorization computer network using the settings entered in the System
  281. Configuration, and processes the credit to the account.
  282.  
  283.   (Press [F1] for more help or [ENTER] or [ESC] to exit help and continue)
  284. *LOGONHELP,A
  285. LOG ON                             (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  286. The POS module is loaded when VisualPOS is started up from DOS.  POS can
  287. also be loaded by choosing that option on the Module menu in any module if
  288. access has been granted.  When the system is started from DOS the register
  289. screen appears and you are prompted to enter a Log On number.  Type the
  290. number assigned to you.  This log on is performed only once to give access
  291. to the entire VisualPOS system.  When POS is accessed from another module
  292. the logon is not performed because you are already logged on.  The Log On
  293. indicator stops flashing and the Mode Indicator shows that the Register
  294. mode is active after a valid Logon # is entered.
  295. If you wish to continue using Register mode, you need do nothing; the cash
  296. register is active.  However, to use one of the other modules, produce an
  297. X or Z report, use Training mode, or leave the system, you must choose the
  298. option from the Selection menu.  Press [KYLK]  ([K] on the default
  299. keyboard) to view the Selection menu.  This menu can not be viewed until
  300. an operator has logged on successfully.
  301. *NUM,A
  302. NUMBER KEY                         (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  303. This is one of the number keys and it can not be changed.
  304. *000,A
  305. UNDEFINED KEY                      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  306. This key has not been defined.
  307. *001,A
  308. CREDIT CARD TENDERED               (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  309. If the customer chooses to pay with a credit card, first record the card
  310. type by entering its code number and pressing [TYPE].  Next press [CARD]
  311. to complete the transaction and print the receipt.
  312. VisualPOS accepts combinations of payments modes.  For example, if the
  313. customer wanted to pay by charge card and cash, identify the card type and
  314. then enter the amount to be charged before pressing [CARD].  Press
  315. [SUBTOTAL] to display the remaining amount due.  Enter this amount or the
  316. amount tendered and press [CASH] to complete the transaction.  More
  317. combinations of media are allowed by VisualPOS.
  318. *002,A
  319. CASH SALES                         (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  320. When all items have been sold and the customer is paying cash, type the
  321. amount tendered and press [CASH].  If the customer tenders the exact
  322. amount of cash simply press [CASH].  The journal displays the subtotal,
  323. includes the applicable taxes, calculates the total due, and shows the
  324. cash amount tendered and any change due to the customer.  The transaction
  325. is complete and the TRANS indicator disappears.  The receipt will be
  326. printed if automatic receipt printing was set to Yes in the System
  327. Configuration.
  328. *003,A
  329. CHEQUE SALES                       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  330. Press [CHEQ] when the customer writes a cheque for the entire amount of
  331. the purchase.  Type the amount of the cheque and press [CHEQ] if the
  332. cheque is for an amount different from the total sale.  Press [SUBTOTAL]
  333. to display the remainder due and tender all or part of that amount with
  334. other media until the sale is completed.
  335. *004,A
  336. CHARGE ACCOUNT SALES               (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  337. Charge accounts with the store can be used only when a customer number has
  338. been entered at the beginning of the transaction.  If the customer chooses
  339. to charge the purchase to his store account, press [CHRG] to complete the
  340. transaction.  Charge part of the amount to the account by typing the
  341. amount and then pressing [CHRG].  Press [SUBTOTAL] to display the
  342. remainder due and tender all or part of that amount with other media until
  343. the sale is completed.If a customer's credit limit would be exceeded by
  344. charging the purchase to his account, the customer record appears on the
  345. journal showing the limit and current balance.  Press [SUBTOTAL] to return
  346. to the transaction and accept a different payment media or combination of
  347. media, or void the transaction.
  348. *005,A
  349. VENDOR COUPON                      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  350. A vendor coupon does not reduce the amount of a transaction for tax
  351. calculations because it amounts to a reduction of the vendor's price to
  352. the retailer (the retailer is reimbursed for the value of the coupon from
  353. the vendor).  Vendor coupons may only be tendered after pressing
  354. [SUBTOTAL].  Type the amount of the coupon and press [VCPN] to tender that
  355. amount.
  356. *006,A
  357. $ (DOLLAR) DISCOUNT                (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  358. To apply a dollar discount to a single item, sell it and then type the
  359. dollar amount and press [$DIS].  The display, journal, and receipt show
  360. the dollar amount of the discount. The discount is applied to the price of
  361. items before tax, and tax is applied to the discounted amount.
  362. To apply a dollar discount to a group of items, sell all the items in the
  363. group at the beginning of the transaction, press [SUBTOTAL], and then
  364. enter the dollar amount and press [$DIS].
  365. *007,A
  366. % (PERCENTAGE) DISCOUNT            (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  367. To apply a percentage discount to a single item, sell it and then type the
  368. percentage amount from zero to 100 without decimals and press [%DIS].  The
  369. display, journal, and receipt show the percentage and dollar amount of the
  370. discount.  The discount percentage is applied to the price of items before
  371. tax, and tax is applied to the discounted amount.
  372. To apply a percentage discount to a group of items, sell all the items in
  373. the group at the beginning of the transaction, press [SUBTOTAL], and then
  374. enter the percentage and press [%DIS].
  375. *008,A
  376. CURRENCY CONVERSION                (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  377. When a customer presents special currency as payment, enter the code number
  378. for that currency stored in the conversion table and press [CURR]. The $EXCH
  379. status indicator light flashes.  The display shows the name of the special
  380. currency and the total sale amount in converted funds.  Enter the amount of
  381. special currency tendered and press either [CASH] or [CHEQ].
  382. The journal displays the completed transaction in Canadian funds, showing
  383. the Canadian equivalent of the special currency tendered and the amount of
  384. change due to the customer.  A message placed on the journal shows the
  385. amount of special currency that was tendered.
  386. *009,A
  387. DEPOSITS                           (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  388. The purchase of some items, notably soft drinks, requires payment of a
  389. deposit.  VisualPOS handles these amounts separately from the price of an
  390. item.  Enter the amount of a deposit and press [DPST].  When a customer
  391. returns an item for which a deposit was paid, enter the amount to be
  392. returned and press [DRET].
  393. *010,A
  394. PAID OUT (PAY BILLS FROM CASH)     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  395. Bills may be paid out from the till's cash, but no other actions are
  396. available with a paid-out transaction.  Enter the amount of cash to be paid
  397. and Press [PAID] to complete the transaction. If no amount is entered when
  398. [PAID] key is pressed, VisualPOS will prompt to enter the amount. The cash
  399. drawer opens and the transaction is completed. When 'Receive In' which is the
  400. counter transaction of 'Paid Out', initiate with a return transaction before
  401. [PAID] and VisualPOS will adjust the amount to its negative value to process.
  402. You could produce a quick receipt for the bill by pressing [PRNT] (Print
  403. Receipt On Demand) and having the payee sign it.
  404. *011,A
  405. RETURNING ITEMS                    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  406. Type the number of the operator shown on the receipt and press [RET].
  407. The RETURN indicator flashes.  Type the number of the item to be returned,
  408. press [POVR] and then type the amount for which the item was sold as shown
  409. on the customer's receipt and press [AMT].  Repeat the process for each
  410. returned item.  Tender media in the usual way to complete the return
  411. transaction.  New goods can be sold in the same transaction with returned
  412. items.  The net amount due or to be refunded is calculated and displayed.
  413. Items belonging to a package sale can be returned by a similar procedure.
  414. Enter the Operator # from the customer's receipt and press [RET] and then
  415. press [PCKG].  Both the RETURN and PACKAGE indicators flash.  Identify the
  416. items, type the package price and press [AMT] and tender media.
  417. *012,A
  418. TAX OVERRIDE                       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  419. The tax applicable to purchases is automatically calculated and applied by
  420. VisualPOS using the tax settings in the inventory and customer databases
  421. and the tax tables.  It may be necessary to override the tax function, for
  422. example in the case of a sale to a tax-exempt customer.  This tax override
  423. can be avoided by setting up customer records with appropriate tax flags.
  424. Before selling an item for which the tax must be modified, type the number
  425. of a tax (1 to 4) and press [TAX].  Repeat the process for each tax that
  426. is to be charged.  One of the taxes can be turned off again by typing its
  427. number and pressing [TAX].  A tax override changes the tax status only for
  428. the sale of the next item.
  429. *013,A
  430. CREDIT CARD TYPE                   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  431. If the customer chooses to pay with a credit card, first record the card
  432. type by entering its code number and pressing [TYPE].  Next press [CARD]
  433. to complete the transaction and print the receipt.
  434. VisualPOS accepts combinations of payments modes.  For example, if the
  435. customer wanted to pay by charge card and cash, identify the card type and
  436. then enter the amount to be charged before pressing [CARD].  Press
  437. [SUBTOTAL] to display the remaining amount due.  Enter this amount or the
  438. amount tendered and press [CASH] to complete the transaction.  More
  439. combinations of media are allowed by VisualPOS. Macros are useful for
  440. tendering credit cards.
  441. *014,A
  442. RECEIVING ACCOUNT PAYMENTS         (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  443. Operators can accept payments toward customer accounts.  No other actions
  444. are possible with an account payment.  Type the customer number and press
  445. [CUS#].  Press [RACC] and accept the payment media tendered in the normal
  446. way.  If the customer pays the account with more than one media (e.g.,
  447. cash and cheque), a separate transaction must be completed for each media.
  448. *015,A
  449. STORE COUPON                       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  450. A store coupon reduces the amount of a transaction for tax calculations,
  451. because it is in effect a reduction of the selling price.  A store coupon
  452. can be tendered at any time during a transaction.  Type the amount of the
  453. coupon and press [SCPN].  You are prompted for the Item # to which the
  454. coupon value is to be charged.  If the coupon applies toward the last item
  455. sold, simply press [AMT].  If the coupon applies toward another item, type
  456. the Item # and then press [AMT].
  457. *016,A
  458. DEPOSIT RETURN                     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  459. *017,A
  460. CREDIT CARD DEBIT ADJUST           (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  461. To process a debit towards a credit card, enter the amount to be debited
  462. and press [DEBT]. A debit may be processed for transactions which are not
  463. registered in VisualPOS or to process an adjustment for an undercharge
  464. which may result from keying errors.
  465. *018,A
  466. CREDIT CARD CREDIT ADJUST          (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  467. To process a credit towards a credit card, enter the amount to be credited
  468. and press [CRED]. A credit may be processed for transactions which are not
  469. registered in VisualPOS or to process an adjustment for an overercharge
  470. which may result from keying errors.
  471. *20,A
  472. LAST QUANTITY DOLLAR DISCOUNT      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  473. *051,A
  474. PRINT INVOICE                      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  475. *053,A
  476. LANGUAGE DISPLAYED                 (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  477. A  future  version  of  VisualPOS will  provide  the  option  of displaying
  478. transaction information and printing receipts in English or French.
  479. *054,A
  480. RECEIPT ADVANCE                    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  481. Advance the paper in the receipt printer one line by pressing [RCPT].  The
  482. key can be pressed several times in succession to advance the paper in the
  483. receipt printer.
  484. *055,A
  485. SCROLLING DISPLAY                  (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  486. The text in some fields (e.g., Customer Name) may not fit on the display
  487. because of their length.  Press [SCRL] to scroll the display and see more.
  488. This function will work only if no other keys have been pressed after the
  489. function that put the information on the display.
  490. *057,A
  491. VALIDATING DOCUMENTS               (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  492. Some printers can validate documents such as cheques, receipts, charge
  493. slips, etc. with the time, date, and total of the last sale.  When a
  494. transaction has been completed, press [VAL].  When the message Slip in and
  495. Clear appears, place the document to be validated into the print mechanism
  496. and press [CLEAR].  Remove the document and press [CLEAR] again when
  497. printing is complete.
  498. *058,A
  499. BACKSPACE                          (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  500. Correct a typing error by pressing [BACKSPACE].  Pressing this key removes
  501. the last key press.  The key can be pressed several times, but [CLEAR]
  502. should be used to remove a series of keystrokes.
  503. *059,A
  504. CLEAR                              (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  505. Press [CLEAR] to exit from an entire sequence of key presses.  For
  506. example, exit from the sequence required to tender a credit card by
  507. pressing [CLEAR].  A sequence can not be cleared after it has been
  508. completed.
  509. *060,A
  510. REFERENCE ENTRIES                  (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  511. A reference number such as a tax exemption number or credit card number
  512. can be printed on a receipt.  Type the number to be printed and press
  513. [REF].  The reference number can be placed anywhere on the receipt after
  514. the first item has been sold.  A sale can not begin with a reference
  515. number, but you can place a reference number on a receipt after payment
  516. has been tendered.
  517. *061,A
  518. 0 (SINGLE ZERO)                    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  519. The usual zero key on the keyboard can be used to enter that number, but
  520. [0] must be assigned to a key on the number pad in order to use it there.
  521. [00] can also be assigned to a key which will speed amount entries,
  522. especially if Decimal Required is set to No in the System Configuration.
  523. *062,A
  524. 00 (DOUBLE ZERO)                   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  525. The usual zero key on the keyboard can be used to enter that number, but
  526. [0] must be assigned to a key on the number pad in order to use it there.
  527. [00] can also be assigned to a key which will speed amount entries,
  528. especially if Decimal Required is set to No in the System Configuration.
  529. *063,A
  530. . (DECIMAL)                        (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  531. The decimal key is used to separate dollars from cents in an amount.  The
  532. period key is equivalent to a decimal, but you may wish to assign Decimal
  533. to a key on the number pad.  (The default unshifted keyboard includes this
  534. key assignment.)
  535. *064,A
  536. TEXT                               (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  537. *066,A
  538. LINE UP                            (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  539. As a transaction proceeds and entries are recorded on the journal, the
  540. entries made at the beginning of the transaction are no longer visible on
  541. the journal.  Four functions allow you to scroll the journal display.
  542. Press [LNUP] and [LNDN] to move the journal backward or forward one line.
  543. Press [PGUP] and [PGDN] to move the journal backward or forward one
  544. transaction.
  545. *067,A
  546. LINE DOWN                          (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  547. As a transaction proceeds and entries are recorded on the journal, the
  548. entries made at the beginning of the transaction are no longer visible on
  549. the journal.  Four functions allow you to scroll the journal display.
  550. Press [LNUP] and [LNDN] to move the journal backward or forward one line.
  551. Press [PGUP] and [PGDN] to move the journal backward or forward one
  552. transaction.
  553. *068,A
  554. PAGE UP                            (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  555. As a transaction proceeds and entries are recorded on the journal, the
  556. entries made at the beginning of the transaction are no longer visible on
  557. the journal.  Four functions allow you to scroll the journal display.
  558. Press [LNUP] and [LNDN] to move the journal backward or forward one line.
  559. Press [PGUP] and [PGDN] to move the journal backward or forward one
  560. transaction.
  561. *069,A
  562. PAGE DOWN                          (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  563. As a transaction proceeds and entries are recorded on the journal, the
  564. entries made at the beginning of the transaction are no longer visible on
  565. the journal.  Four functions allow you to scroll the journal display.
  566. Press [LNUP] and [LNDN] to move the journal backward or forward one line.
  567. Press [PGUP] and [PGDN] to move the journal backward or forward one
  568. transaction.
  569. *070,A
  570. HELP                               (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  571. The help system operates a little differently in Register mode of the POS
  572. module compared to the rest of VisualPOS, but is still accessed by
  573. pressing [HELP] ([F1] on the default keyboard).  In POS, help is linked to
  574. the keys on the keyboard.  It provides information about the functions
  575. assigned to individual keys, and the procedures for executing those
  576. functions.  For example, press [F1] to open the help system, and then
  577. press [F2].  The help text explains the function that has been assigned to
  578. [F2], and then describes the use of this function.  Press [F1] again to
  579. leave the help system; there is only one level of help in Register mode of
  580. POS.  The help text for a key with a macro assignment or an open item
  581. consists only of the fact that a macro has been assigned to the key.
  582. *073,A
  583. PRINT RECEIPT                      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  584. VisualPOS automatically prints a receipt for the customer when a
  585. transaction is completed unless automatic printing was disabled in the
  586. System Configuration.  If automatic printing was disabled but a receipt is
  587. required, it can be printed by pressing [PRNT].  This function works only
  588. until the next transaction is completed.  Old receipts on the journal can
  589. be printed by scrolling to the transaction with [PGUP] and [PGDN], and
  590. then pressing [PRNT].
  591. *074,A
  592. ITEM LOOK UP                       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  593. The window can be displayed by typing an item number and pressing [ILU].
  594. The window shows some of the fields from the inventory record.  The window
  595. can also be displayed by pressing [ILU] after an item has been sold during
  596. a transaction.  The window closes when you press another key to continue
  597. the transaction.
  598. *075,A
  599. PRINT INVOICE ON DEMAND            (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  600. When this key [INVC] is pressed, the last completed transaction's invoice
  601. will be printed on receipt printer. The invoice definition file is called
  602. "INVOICE.DAT" where VisualPOS translate and paste onto the printer.
  603. *076,A
  604. SELECT INVOICE DEFINITION FILE     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  605. When this key [INVU] is pressed after a number been entered, the current
  606. active invoice definition file will be set to according "INVOICE.DA#"
  607. where # is 1-9 or, "INVOICE.DAT" when 0 or no number is entered.
  608. Note: This key will recognize the first digit number and will reset to 0 by
  609. default after this key is pressed.
  610. *079,A
  611. TOGGLE INVOICE MESSAGE INPUT       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  612. When this key [INVM] is pressed, the invoice message input screen will be
  613. toggled. If already enabled, it will disabled the message input screen; else
  614. will be enabled where after every transaction, user will be prompt at the
  615. invoice message screen to enter messages that will be printed on the invoice.
  616. The system will be enabled by default (at start time).
  617. *081,A
  618. ADD/EDIT/DELETE INVENTORY RECORD   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  619. When this key [INVY] is pressed, the full inventory screen will show up for
  620. adding/editing inventory data. When item number is entered, if it is in the
  621. inventory database, it will be available for editing/deletion, or it will
  622. blank the record for adding of new inventory. Function key of F3-F10 behaves
  623. much like the way DATA Modules handles (see manual for general concept of
  624. these common use function keys).
  625. *082,A
  626. ADD/EDIT/DELETE CUSTOMER RECORD    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  627. When this key [CUST] is pressed, the full customer screen will show up for
  628. adding/editing customer data. When item number is entered, if it is in the
  629. customer database, it will be available for editing/deletion, or it will
  630. blank the record for adding of new inventory. Function key of F3-F10 behaves
  631. much like the way DATA Modules handles (see manual for general concept of
  632. these common use function keys).
  633. *083,A
  634. ADD/EDIT/DELETE OPERATOR RECORD    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  635. When this key [OPER] is pressed, the full operator screen will show up for
  636. adding/editing operator data. When item number is entered, if it is in the
  637. operator database, it will be available for editing/deletion, or it will
  638. blank the record for adding of new inventory. Function key of F3-F10 behaves
  639. much like the way DATA Modules handles (see manual for general concept of
  640. these common use function keys).
  641. *084,A
  642. ADD/EDIT/DELETE VENDOR RECORD      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  643. When this key [VEND] is pressed, the full vendor screen will show up for
  644. adding/editing vendor data. When item number is entered, if it is in the
  645. vendor database, it will be available for editing/deletion, or it will
  646. blank the record for adding of new inventory. Function key of F3-F10 behaves
  647. much like the way DATA Modules handles (see manual for general concept of
  648. these common use function keys).
  649. *085,A
  650. SET CURRENT/DEFAULT DEPARTMENT     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  651. When this key [DEPT] is pressed after a number been entered, it will set the
  652. current/default depart number for the that number. The current department
  653. will be used in conjunction with [TDEP]/[DTRN]/[AUTO]... keys for default
  654. department pick up. Please refer to the coresponding keys document for more
  655. detailed help information.
  656. *086,A
  657. TOGGLE AUTOMATIC DEPARTMENT        (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  658. When this key [TDEP] is pressed, it will toggle auto department flag on or
  659. off (default is off). When 'auto dept' is on, each time when can not find a
  660. paticular item from the database, it will automatically pick the default
  661. department as the open item number instead of prompt to enter one. Note that
  662. [DTRN] will always automatically use the default department regardless what
  663. the flag status is. Be aware that if 'auto dept' is on, there is 1 step less
  664. than normal procesure (prompt and enter them) to speed up each transaction
  665. but also increase the chance of 'dept mis-match' when error operation.
  666. *087,A
  667. OPEN DEPARTMENT TRANSACTION        (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  668. When this key [DTRN] is pressed following the price amount entered, it will
  669. automatically use the default department and this price and issue an open
  670. department transaction. It could be either a 'sell' or 'return' or even
  671. 'void item' transaction. Note that [DTRN] will use the default department
  672. regardless the 'auto dept' flag's status.
  673. *102,A
  674. AUTO PRICE                         (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  675. [AUTO] is used to sell an item.  Type the Item # and then press [AUTO].
  676. If the item is not found clear the entry by pressing [CLEAR] or enter the
  677. Open Item # and Price when prompted, pressing [AMT] after each entry.
  678. *104,A
  679. UPC                                (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  680. [UPC] is used to sell an item by entering the Universal Product Code if
  681. the code is not recognized by the scanner.  Type the UPC number and then
  682. press [UPC].  If the item is not found clear the entry by pressing [CLEAR]
  683. or enter the Open Item # and Price when prompted.
  684. *107,A
  685. WEIGHING ITEMS (SCALE)             (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  686. Press [SCAL] to force weighing of an item, for example when the item can
  687. not be found in the database or if the Scale flag was not set to Yes in
  688. the inventory record.  Press [SCAL] and follow the prompts on the display.
  689. If the Scale flag was accidentally set to Yes in an inventory record so
  690. that you are prompted to place the item on the scale when it is sold,
  691. press [CLEAR] and then sell the item using [QTY].
  692. Items  to be  weighed during  transactions must  be identified.   Press the
  693. Scale  Request  [SCAL]  key before  identifying  the  item   The  weight is
  694. multiplied  by the price entered in the inventory database, and both weight
  695. an price are shown on the receipt and journal.
  696. *108,A
  697. PRICE OVERRIDE                     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  698. The price of an item may be changed for a number of reasons, such as a
  699. markdown due to damage, clearance, a special sale and so on.  To override
  700. the price of an item in the inventory database, identify the item and then
  701. press [POVR].  The INPUT indicator flashes.  Type the price and press
  702. [AMT].  Sale of an item with a price override creates a Variance entry on
  703. X and Z reports.
  704. *109,A                             (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  705. TARE
  706. Presss [TARE] after the weight amount will inform the following scale item
  707. has a tare weight which will be substracted from the scaled weight.
  708. *120,A
  709. AUTH PIE GasPump Authorize         (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  710. [AUTH] key will Authorize a Pump authorization request. The pump number
  711. should be entered to specify for the authorization. If the 'Auto detect'
  712. switch is on, and a invalid pump number (<1 or > 32, or without a pump
  713. number spec.) VisualPOS will search for all pumps request for authorization
  714. and authorize them. If the 'Auto Authorize' option is on, VisualPOS will
  715. response to the authorizaton request immediately without the acknowledgement
  716. of this [AUTH] operation.
  717. *121,A
  718. STOP PIE GasPump Stop              (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  719. [STOP] will temperately suspend the pump operation on the specified pump,
  720. or all pumps if a invalid pump number (<1 or > 32, or without a pump number)
  721. is specified. [RESM] Resume function will resume this [STOP] suspending.
  722. *122,A
  723. RESM PIE GasPump Resume            (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  724. [RESM] will resume the suspended the pump operations that was previously
  725. stopped by [STOP] function, on the specified pump or all pumps if a invalid
  726. pump number (<1 or > 32, or without a pump number) is specified.
  727. *123,A
  728. CERR PIE GasPump Clear Error       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  729. [CERR] will clear/flush the controller error status. When the 'Auto Correct'
  730. option is OFF, [CERR] will clear one error upon this demand.
  731. *124,A
  732. READ PIE GasPump Read Status       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  733. [READ] will read the Pump status and update the proper status to the
  734. register.
  735. *125,A
  736. PPU  PIE GasPump Send P.P.U.       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  737. [PPU] will send the P.P.U. (Price Per Unit) to the pumps from the Pump setup
  738. price table.
  739. *126,A
  740. SAVE PIE GasPump Save to XTrans    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  741. [SAVE] will save the current un-paid transaction to its 'STACK' (the XTrans
  742. Buffer), so that the pump will not be tied up waiting to complete the
  743. transaction before authorizing the next pump request. If there is already
  744. a previously un-paid sale 'stacked', VisualPOS will not perform the 'stack'
  745. operation. You may use the [XTRN] to ring the stacked transaction instead
  746. of [$TRN] for current transaction. [XCLR] will clear the un-paid [XTRN]
  747. and write to the Transaction adjustment report for 'Sale Lost'.
  748. *127,A
  749. LOOK PIE GasPump Lookup/Scroll     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  750. [LOOK] will bring the detailed transaction information for reviewing.
  751. *128,A
  752. $TRN PIE GasPump Ring CurTrans     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  753. [$TRN] will bring the most current transaction into POS.
  754. *129,A
  755. XTRN PIE GasPump Ring X-Trans      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  756. [XTRN] will bring the 'stacked' (XTrans) transaction into POS.
  757. *130,A
  758. XCLR PIE GasPump Clear XTrans      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  759. *131,A
  760. PSET PIE GasPump View Setups       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  761. *132,A
  762. CRD$ PIE GasPump Credit$ Limit     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  763. *133,A
  764. CSH$ PIE GasPump Cash$ Limit       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  765. *134,A
  766. CRDV PIE GasPump CreditV Limit     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  767. *135,A
  768. CSHV PIE GasPump CashVol Limit     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  769. *136,A
  770. NLMT PIE GasPump No Limit Auth     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  771. *141,A
  772. RLMT PIE GasPump Reset Auth Limit  (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  773. *142,A
  774. $CLR PIE GasPump Clear Cur Trans   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  775. *143,A
  776. REST PIE GasPump Reset Controller  (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  777. *144,A
  778. PATH PIE GasPump Pre-Authorize Pump(Press other POS keys or [HELP] to exit)
  779. *145,A
  780. RSV3 PIE GasPump Reserved Key 3    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  781. *146,A
  782. RSV4 PIE GasPump Reserved Key 4    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  783. *147,A
  784. RSV5 PIE GasPump Reserved Key 5    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  785. *148,A
  786. RSV6 PIE GasPump Reserved Key 6    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  787. *149,A
  788. RSV7 PIE GasPump Reserved Key 7    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  789. *137,A
  790. METR PIE GasPump Read Pump Readings(Press other POS keys or [HELP] to exit)
  791. *138,A
  792. VMTR PIE GasPump View Readings     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  793. *139,A
  794. VADJ PIE GasPump View Adjustment   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  795. PIE PUMP Controller ONLY
  796. *140,A
  797. VRPT PIE GasPump View Report       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  798. PIE PUMP Controller ONLY
  799. *150,A                             (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  800. EXECUTE BATCH
  801. Press [EXEC] key after the batch # (1-50) will force VisualPOS to shell
  802. to DOS and run DOS batch program.
  803. *151,A
  804. AMOUNT/ENTER                       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  805. [AMT] is pressed after entering a number following a POS prompt.  For
  806. example, you are prompted to enter a department and price for an item when
  807. it is not found in the inventory database, [AMT] is pressed after each has
  808. been typed.
  809. *153,A
  810. CUSTOMER NUMBER                    (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  811. Type the customer's number and press [CUS#] to enter the number.  Customer
  812. information is completed in the Customer information panel.  Entry of a
  813. Customer # must be the first action of a transaction.  The number can not
  814. be entered after the transaction has begun.
  815. When a customer # has been entered, the window can be displayed by
  816. pressing [CUS#] again at any time before the transaction is completed.
  817. The window shows some of the key fields from the customer record.  The
  818. window closes when the next key is pressed to continue the transaction.
  819. *154,A
  820. OPEN CASH DRAWER                   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  821. *155,A
  822. LOG ON/LOG OFF                     (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  823. [LOG] is pressed after typing the Logon # to begin a session with
  824. VisualPOS.  [LOG] is also pressed to end the current session with
  825. VisualPOS (the LOG ON indicator flashes).  The Log On panel appears when
  826. [LOG] is pressed, allowing a different operator to log on.  Operators can
  827. use this function to secure the terminal.
  828. [LOG] is assigned to [TAB] on the default unshifted keyboard.  You should
  829. leave the function on that key for POS because it is on that key for the
  830. other modules and can not be changed for them.
  831. *156,A
  832. NO SALE                            (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  833. The cash drawer can be opened by pressing [NO$].  Pressing [NO$] begins
  834. and ends a no-sale transaction, which is recorded on the journal.
  835. *157,A
  836. PARK TRANSCATION                   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  837. *158,A
  838. SHIFT                              (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  839. *159,A
  840. SUBTOTAL                           (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  841. At any time you can display a subtotal for a transaction without affecting
  842. the journal or receipt by pressing [SUB].  The subtotal displayed includes
  843. all applicable taxes.  Press [SUB] at the end of each series of sales to
  844. tell the customer the amount owing.  You will use this key a lot.
  845. *160,A
  846. VOIDING ITEMS                      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  847. The Void Item function is used to remove items sold from the current
  848. transaction.  Press [VITM] to begin (the RETURN indicator flashes) and
  849. then "sell" the items as before making sure to include the same
  850. quantities.  VisualPOS searches for the items on the journal, and removes
  851. those for which a match is found.  A match will not be found if the
  852. quantity sold differs from the quantity voided.  Exit the void sequence by
  853. pressing [CLEAR].  A quick void item procedure is to type a zero and press
  854. [VITM].  This voids the last item sold.  You may wish to set this key
  855. sequence up as a macro.
  856. *161,A
  857. VOIDING TRANSACTIONS               (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  858. A transaction can be voided at any point prior to final tendering of the
  859. transaction.  Press [VTRN] to cancel the current transaction.
  860. *162,A
  861. QUANTITY                           (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  862. The default quantity for the number of items sold is one.  Increase the
  863. quantity sold using [QTY].  Type the quantity amount, press [QTY], and
  864. then identify the item in the normal way.  The QUANT indicator light
  865. remains on until the item is identified.  The quantity can be reset to one
  866. by pressing [CLEAR] before the item is identified.  Fractional quantities
  867. may be permitted depending on the settings in the System Configuration,
  868. but care should be exercised to ensure that a fraction is valid for the
  869. item selected.
  870. *163,A
  871. PACKAGE SALES                      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  872. Begin a package sale by pressing [PACK]; the PACKAG light comes on in the
  873. status indicator.  Sell the individual items of the package normally by
  874. scanning or entering Item #'s.  As the individual items are sold in the
  875. package, no price appears on the journal.  Type the package price and press
  876. [AMT] to close the package.  Proceed to payment methods in the usual way.
  877. To exit from the package function before completing the package, type a zero
  878. and press [AMT]. The total price for a package is credited to the sales of
  879. each item in the inventory records in proportion to each item's price
  880. representation in the package.
  881. *166,A
  882. KEYLOCK                            (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  883. Pressing [KYLK] has the same effect as turning a key on a cash register
  884. that changes the operational mode.  Press [KYLK] to open the Selection
  885. menu which offers choices of VisualPOS modules, X and Z Reports, and
  886. Training mode.  Type the number for an option or highlight it and press
  887. [ENTER] to select the option.  Choices from the Selection menu can not be
  888. made when a transaction is in progress.
  889. *167,A
  890. CHANGE PRICE LEVEL                 (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  891. When multiple price levels have been entered in the Inventory database,
  892. VisualPOS ensures that a customer is charged the lowest price to which
  893. he/she is entitled.  However, situations may arise when it is necessary to
  894. override the automatic price level.  For example, stock of an item might
  895. run out before a sale (Price 3) is scheduled to end, and so a "rain
  896. cheque" is issued.  When the customer returns to purchase the item at the
  897. sale price after the sale has ended, the automatic price levels must be
  898. overridden in order to grant Price 3 instead of Price 1 or Price 2.
  899. To change the price level, enter the number for the price level to be
  900. charged and press [PRCE] before identifying the item.  The price level
  901. charged is shown on the status indicator.
  902. *186,A
  903. EXACTA GAS PUMP LOOKUP/SCROLL      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  904. *187,A
  905. EXACTA TANK LOOKUP/SCROLL          (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  906. *188,A
  907. EXACTA CAR WASH AUTHORIZATION      (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  908. *189,A
  909. EXACTA GAS PUMP UP/AUTHORIZE       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  910. *190,A
  911. EXACTA GAS PUMP ZERO/RESET         (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  912. *191,A
  913. EXACTA GAS PUMP TRANSACTION/SALE   (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  914. *192,A
  915. EXACTA GAS PUMP AUTO PROCESS       (Press other POS keys or [HELP] to exit)
  916. *201,A
  917. APPEND KEYS
  918. *251,A
  919. REMOTE DEVICE KEYS (PUMP CONTROL)
  920. *301,A
  921. OPEN ITEM KEYS
  922. Open Items can be used in two ways with VisualPOS.  In an item-based
  923. system when an item is not found in the Inventory database, the Open Item
  924. sequence of prompts is started.  First you are prompted to enter the Open
  925. Item #; type a number from 1 to 99 and press [AMT].  Remember that the
  926. Open Item #'s are the same as the numbers of the sub-departments.  Next
  927. type the price of the item and press [AMT].  The name of the sub-
  928. department and its number appear on the journal.  You can also press
  929. [CLEAR] to exit from the Open Item prompts if an Item # was simply typed
  930. incorrectly.
  931. *801,A
  932. MACRO KEYS
  933. Define macros using the Define Key Macros command in the Maintenance
  934. module, and assign them to keys on any of the keyboards.  Execute the
  935. macro by pressing the key in POS to which it was assigned.  You may find
  936. it helpful to keep a record of your macros showing their intended
  937. functions and how to use them.
  938. *1301,A
  939. MODIFIERS
  940. *CIBCCODES,A
  941. 000 With balances
  942. 001 Without balances
  943. 002 With country club status
  944. 003 More identification required
  945. 004 Signed paper draft required
  946. 005 Blind
  947. 006 With VIP status
  948. 007 Administrative transaction
  949. 008 After checking national negative file
  950. 009 With commercial status
  951. 050 General
  952. 051 Due to expired card
  953. 052 Due to PIN tries exceeded
  954. 053 Since sharing is not allowed
  955. 054 Due to absence of Attala box
  956. 055 Due to invalid transaction
  957. 056 Transaction not supported by institution
  958. 057 With lost or stolen card status
  959. 058 With invalid card status
  960. 059 With restricted status
  961. 060 Since account is not on CAF
  962. 061 PBF record not found
  963. 062 PBF update error
  964. 063 Invalid auth type in IDF
  965. 064 Bad track 2 information
  966. 065 Adjustment not allowed in IDF
  967. 066 Invalid credit card advance increment
  968. 067 Invalid transaction date
  969. 068 TLF error
  970. 069 Bad message edit
  971. 070 No IDF
  972. 071 Invalid routing to authorization
  973. 072 Card on national negative file
  974. 073 Invalid routing auth-service
  975. 074 Unable to authorize
  976. 075 Invalid PIN length
  977. 076 Insufficient funds in PBF
  978. 077 Pre-auth full
  979. 078 Duplicate transaction received & dropped
  980. 079 Maximum online refund reached
  981. 080 Maximum offline refund reached
  982. 081 Maximum credit percent refund reached
  983. 082 Maximum number times used
  984. 083 Maximum refund credit reached
  985. 084 Customer selected negative reason
  986. 085 Inquiry not allowed - no balances
  987. 086 Over floor limit
  988. 087 Maximum number refunds reached
  989. 088 Place call
  990. 089 CAF status 0 9
  991. 090 Referral file full
  992. 091 Negative file problem
  993. 092 Advance less than minimum
  994. 093 Delinquent
  995. 094 Over limit table
  996. 095 Amount over maximum
  997. 096 PIN required
  998. 097 Modulus 10 check
  999. 098 Force post
  1000. 100 Unable to process transaction
  1001. 101 Unable to authorize - issue call
  1002. 102 Call
  1003. 103 Negative file problem
  1004. 104 CAF problem
  1005. 105 Card not supported
  1006. 106 Amount over maximum
  1007. 107 Over daily limit
  1008. 108 CAPF not found
  1009. 109 Advance less than minimum
  1010. 110 Number times used
  1011. 111 Delinquent
  1012. 112 Over limit table
  1013. 113 Amex timeout
  1014. 150 Merchant not on file
  1015. 200 Invalid account
  1016. 201 Incorrect PIN
  1017. 202 Cash advance is less than minimum
  1018. 203 Administrative card needed
  1019. 204 Enter lesser amount
  1020. 205 Invalid credit card advance amount
  1021. 206 CAF not found
  1022. 207 Invalid transaction date
  1023. 208 Invalid expiration date
  1024. 800 Format error
  1025. 801 Invalid data
  1026. 802 Invalid employee number
  1027. 809 Invalid close transaction
  1028. 810 Transaction timeout
  1029. 811 System error
  1030. 820 Invalid terminal identifier
  1031. 821 Invalid response length
  1032. 870 Mail delivered
  1033. 871 Mail stored
  1034. 880 Download completed, no more data
  1035. 881 Download message received, no more data
  1036. 882 Down-line load aborted. Call for service
  1037. 898 Invalid MAC
  1038. 899 Sequence error. Resynchronize
  1039. 900 PIN tries exceeded
  1040. 901 Expired card
  1041. 902 NEG capture code
  1042. 903 CAF status 3
  1043. 904 Advance less than minimum
  1044. 905 Number times used
  1045. 906 Delinquent
  1046. 907 Over limit table
  1047. 908 Amount over maximum
  1048. 909 Capture
  1049. 950 Not on file
  1050. 951 Not allowed
  1051. 952 In window
  1052. 953 Out of window
  1053. 954 Anytime
  1054.  
  1055.